De geboorte van een evenement

Een evenement en een geboorte, is daar enige analogie in terug te vinden? Wij vinden van wel! Voordat wij als evenementenbureau aanschuiven aan de directietafel is er vaak al menig ´ei gelegd´maar nog niet dat van Columbus. Het kind is in beginsel aanwezig maar nog onbekend of het een jongetje of meisje gaat worden.

Gesprekken en veel lees en onderzoekswerk brengen je naar de ´buik´van de organisatie. Waar zit het kloppend hart? En klopt het nog in de juiste ritmiek? Is men trots op het groeiende lijf of is het juist de grootschaligheid die de afstand creëert?

De ontwikkeling is hard gegaan maar het is nog wel hetzelfde ‘ lijf’ dat door groei (of krimp) in een nieuwere jas terecht is gekomen. Tijd voor een echo, het in beeld brengen door middel van resonantie.

Weten wat er speelt in de organisatie brengen onterecht ontstane aannames naar voren. En eigenlijk zien we wat we al wisten er zit in potentie een kerngezond kind dat een duwtje nodig heeft om de nieuwe wereld te aanschouwen.

Tijd om de creatieve handen uit de mouwen te steken en de kennismaking met de nog onbekende familieleden voor te bereiden. Wellicht eerst nog met de hakken in het zand maar eenmaal over de drempel terechtkomend in een warm bad. Ja we zijn trots dat we lid mogen zijn van deze familie! En goed om te weten waar de organisatie voor staat. Op weg naar een mooie toekomst een andere emotie en ruimte voor eigen ontwikkeling.

Portugal incentive

Met veel plezier denk ik terug aan de Portugal incentive die wij voor een goede relatie hebben voorbereid. Gure wind en minder aangename temperaturen doen je altijd moeilijk geloven dat je een paar uur later in het stralende zonnetje loopt. Op schiphol ontvangen we onze gasten in een  speciale lounge van restaurant Bubbles waar een souper  wordt geserveerd. In Lissabon aangekomen wacht onze gasten een mooi diner in het Eurostars das lettras hotel, een hotel met kamers genoemd naar grote schrijvers waarvan ik de Voltaire kamer betrek. Na het ontbijt de volgende ochtend vertrekken we naar de haven waar een oud Fries volledig in oude staat gerestaureerd  tall Ship  ons meeneemt de Taag op.

We varen uit met koffie en ‘Pasteis de Belém’ een specialiteit van de streek. Het uitgebreide visbuffet, op het dek geserveerd, smaakt alsof we het zelf gevangen hebben. Eenmaal weer voet aan wal stappen we in een van de charmante  oude trammetjes die Lissabon opsieren. In de  twee trams die speciaal voor ons gezelschap zijn gereserveerd  wordt door twee Portugese schonen een portje geserveerd. De straten glijden aan ons voorbij oude gevels, nauwe steegjes en druk pratende Portugezen. Te voet door  Alfama en terug over de Avenida da Liberdade  naar het hotel. Als de straten van Lissabon 's avonds worden gevuld door inwoners en toeristen die op zoek zijn naar een goed restaurant, nemen wij ons gezelschap mee naar een het in 1924 gebouwde mooie oude Tivoli theater. Daar staan de tafels stijlvol ingedekt voor het diner. Na het diner kondigen wij met veel trots Fado zangeres Cristina Branco aan die we voor een privé-concertje hebben kunnen contracteren. De volgende dag vertrekken we vroeg voor een jeepsafari door de bergen bij Sintra. Het dichtbegroeide bos waar we doorheen komen geeft de aanblik van een decor uit een Harry Potterfilm Door de eeuwenoude bijzondere en grillige  bomen en de serene rust krijgt het bos iets spiritueels. Dit gevoel wordt nog eens versterkt door de aanwezigheid van een oud voormalig  klooster, geheel in de bergrots geïntegreerd met gangen en spelonken, omgeven door een wildgroei van  bijzondere plantensoorten. Onze gasten zijn diep onder de indruk. Voor de lunch vertrekken we naar Casa dos Penedros, een landgoed met uitzicht over Sintra en Lissabon. De gedecoreerde zalen met kroonluchters en open haarden maken indruk. De cateraar heeft zich geheel aangepast aan de sfeer van de locatie, tafels met mooi serviesgoed, grote vijf-armige kandelaars en damaste tafelkleden passen mooi in het geheel. Na het diner is gelukkig nog even ruimte om Sintra te bezoeken. Bij het beroemde café de Paris spreken we even later af voor een laatste culinaire kennismaking met de Portugese keuken. Tijd voor vertrek, de  herinnering blijft.

Verbondenheid en commitment

Een strategisch doel met als uitkomst verbondenheid en commitment is een mooi vertrekpunt voor een geslaagd evenement. Gelukkig ontdekken steeds meer bedrijven deze meerwaarde. De trend is dus niet meer het simpele personeelsfeest. De werkgever moet met iets beters komen. En daar ligt een interessante markt open voor de gespecialiseerde bureaus. Waar we aangeven 'out of the box' te moeten denken moeten we ook 'out of the box' opereren. Confrontaties, nieuwe prikkelende en onalledaags zaken of soms juist de simpelheid waaraan we voorbijgaan. Daar ligt de uitdaging en dan mag aan het einde gerust die bitterbal nog even langskomen

Het nieuwe werken vraagt om creatieve personeelsontmoetingen.

Flexibel werken ofwel plaats en tijdsonafhankelijk werken is een cruciale verandering die veel bedrijven doormaken. De transitie naar deze nieuwe werkstijl is bij marktleiders als o.a. KPN, Rabobank, Microsoft en Siemens volop aan de gang. De nieuwe werkvorm wordt ingevoerd bij financiële instanties en ICT bedrijven maar ook bij roostergebonden organisaties zoals hospitaliteit, kinderopvang, en consumentengoederen bedrijven. Flexibel werken kan zeer succesvol zijn, zo blijkt uit diverse studies. De nieuwe manier van werken levert aanzienlijke kostenbesparingen op en de toegenomen flexibiliteit en productiviteit van medewerkers zijn ook meetbaar verbeterd. Telewerken groeit uit tot een niet onbelangrijke HR strategie in veel toonaangevende organisaties.
Vraag blijft echter hoe vaak moet je elkaar noodzakelijk fysiek ontmoeten? Er moet een minimum en een optimum worden bepaald. Deze ontmoetingen blijven kort en zakelijk en dus efficiënt. Er wordt gezocht naar de juiste balans tussen productiviteit en vitaliteit en wat betekent dat voor werk en privé?
Om als bedrijf aantrekkelijk te blijven voor werknemers en andere stakeholders is het noodzakelijk elkaar ook informeel te ontmoeten. Een pakkend bedrijfsevenement krijgt daardoor een belangrijkere plek dan ooit tevoren. De onderlinge ontmoeting zorgt voor binding en zal de trots op het bedrijf vergroten. Zeker als dit op een bijzondere plek plaatsvindt.
Organiseer bijzondere bedrijfsontmoetingen luidt het devies. Bijvoorbeeld op een open plek in het bos, in een aardedonker blindenkerkje of rond een kampvuur aan het strand. Een blijk van dank hoeft niet langer tot uiting te komen tijdens een rendiertocht op Antartica of in een helikopter over Grand Canyon. Back to basics past meer in het tijdsbeeld en zal, mits voorzien van de juiste lading meer gewaardeerd worden door relaties en personeel.

Marijke Plas
Inspiriment Events

De Thomas en Martijn 'Wist je dit?' quiz

Met weinig middelen de teamspirit binnen het bedrijf op peil houden? Dan boek je Thomas en Martijn, succes gegarandeerd!

Thomas en Martijn studeerden beiden af aan de Rietveld Academie voor de studierichting ‘Beeld en Taal’. Samen stonden ze tijdens hun studie in het Veemtheater op het podium waar al snel bleek dat zij de zaal op hun hand wisten te krijgen. Het duo presenteert samen een quiz die buiten informatief ook humoristisch en interactief is.


De vragen bieden een interessante variëteit van wetenschap, sport en muziekvragen natuurlijk altijd aangepast aan het gezelschap waarvoor zij staan. Vragen uit het bedrijf waarvoor zij werken worden geïntegreerd waardoor het een persoonlijke quiz wordt. Thomas is tevens te boeken als DJ Jazz-electro swing, ska en wereldmuziek.

Life is Good!

Hét jaarevent voor relaties van Inspiriment Events en

Feelgood Tentevents wordt dit jaar gehouden op een unieke

plek middenin de bossen van Hilversum.

Met Life is Good nemen we je die dag graag mee langs

bronnen van inspiratie, verrassing en verleiding.

Met je voeten in de aarde en het hoofd in de wolken.

Een experience waarbij alle zintuigen geprikkeld worden door

een bonte parade van artiesten* en culinaire kunstenaars.

Inspiriment en Feelgood halen alles uit het bos om je te laten

ervaren wat er mogelijk is om van een personeels- of relatie

evenement een onvergetelijk moment te maken.

Je kunt je inschrijven via de website www.inspiriment.nl , bij

Relatiedag 22 april. Let op, wees er snel bij want het aantal

plaatsen is beperkt!



* Life is good komt tot stand m.m.v. de Cheerfull Fruitflies, Tapas –Japas, de Blusbus, Opera heart of hearts, Plezierbij Reinier, PPercussie, Crepe mobile, Shakespear smoothys, Dikke Thomas en z’n vette platen, Standupcomedy Harry Glotzbach, Phaedra en Soraya, Chocolade kus van Emira, Inspiratie TV, Ien en haar suikerspinmachien, IJs en Weder, Hartendames, Zigeuner Trio Amor, Stoelmassage& kleuradvies, massage Baarn, Pizza Capricornus Astrology en vele anderen

Het belang van reputatie

Op donderdag 18 maart zal het 1e Nationale Reputatiecongres worden gehouden in de Hermitage te Amsterdam. Centraal thema: 'De ander kant van het economische gelijk'. Interessant om voorafgaand aan het congres het boek "Wisseling van de macht te lezen van de hand van Drs.Mildred Hofkes. Een wetenschappelijk onderbouwd betoog over gesloten bolwerken van de bestuurlijke elite, nieuw leiderschap en het belang van reputatie voor bedrijven. Vaak blijkt de reputatie zoals wordt verondersteld door een onderneming van buitenaf anders te worden ervaren. Met een evenement in welke vorm dan ook, congres, relatie-event of personeelsfeest geeft een bedrijf een signaal af dat in bepaalde processen ondersteunend zal werken. Geef bij een reorganisatie niet alleen de abstracte kant van het proces weer maar creëer een sfeer waarbij vooral ook de kansen en verbeteringen in beeld komen. Van de werknemers is meer commitment te verwachten als ze op een ludieke manier in het proces worden betrokken. Inspiriment Events is een betrokken partner als het gaat om strategische denkprocessen en de vertaalslag naar stakeholders door middel van een onvergetelijk of prikkelend evenement. Voor meer informatie over het congres kijk op bureau Hofkes reputatiemanagement. Meer info over evenementen kijk op de site van Inspiriment events.